엑셀파일 개인정보 삭제하는 법 (만든 이, 마지막으로 수정한 사람)

엑셀파일 개인정보 삭제하는 법 (만든 이, 마지막으로 수정한 사람)

 

안녕하세요. 아이꾸준입니다.

 

여러분 엑셀 많이 사용하시나요?

 

MS OFFICE 파일 중 하나인 엑셀은 사용자를 자동으로 개인정보가 기록됩니다. 아래 사진처럼요.

 

만약 엑셀파일을 불특정 다수에게 공유해야 하는 상황이라면 굳이 제 개인정보가 알려질 필요는 없겠죠?

 

그래서 이런 개인정보를 삭제하는 방법이 있습니다.

 

크게 2가지 작업을 하시면 됩니다.

 

1. 엑셀에서 통합 문서 검사 기능을 활용하여 삭제

2. 파일 속성을 활용한 개인정보 삭제

 

1. 엑셀에서 통합 문서 검사 기능을 활용하여 삭제

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통합 문서 검사 - 문서 검사 순으로 클릭합니다.

 

그럼 이런 팝업창이 하나 뜨게 됩니다. 검사를 클릭합니다.

 

빠르게 검사가 완료되면 문서 속성 및 개인 정보에 느낌표 표시가 뜨게 됩니다. 우측에 모두 제거 버튼을 클릭합니다.

 

그러면 이렇게 관련 사용자 정보가 사라진 걸 볼 수 있습니다.

 

 

 

2. 파일 속성을 활용한 개인정보 삭제

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다음으로 파일 속성에 남아있는 엑셀 파일 개인정보까지 삭제해줘야 완벽하게 나의 개인 정보가 파일에 남지 않게 됩니다.

개인정보를 삭제하려는 엑셀 파일을 마우스 우클릭 하여 속성을 클릭합니다.

 

자세히를 클릭하면 만든 이, 마지막으로 저장한 사람 정보가 남아있는 걸 볼 수 있습니다. 이 엑살파일 개인정보까지 완벽하게 삭제해야 합니다.

 

 

팝업창 하단에 속성 및 개인 정보 제거를 클릭합니다.

 

제거 가능한 모든 속성을 제거하고 복사본 만들기를 클릭하고 아래 확인 버튼을 눌러줍니다.

 

그러면 위 사진처럼 엑셀파일 개인정보가 사라진 것을 볼 수 있습니다.

 

이 두 과정만 거치면 엑셀 파일에 남아있는 개인정보를 삭제할 수 있습니다.

 

감사합니다.